En tant qu’auto-entrepreneur, émettre des factures conformes est essentiel pour gérer vos finances et respecter vos obligations légales. Ce guide vous explique comment établir une facture dans Word, les mentions obligatoires à inclure, et propose des exemples de modèles adaptés.
Comment Établir une Facture Auto-Entrepreneur dans Word ?
Créer une facture dans Word est une solution simple et personnalisable. Suivez ces étapes pour concevoir une facture professionnelle :
1. Créez un Nouveau Document Word
- Lancez Microsoft Word et choisissez un modèle vierge ou un format prédéfini.
2. Ajoutez Vos Informations
- En-tête : Ajoutez votre nom, votre adresse, votre numéro SIRET et votre statut d’auto-entrepreneur.
- Coordonnées du client : Mentionnez le nom, l’adresse et les informations de contact de votre client.
3. Incluez les Détails de la Facturation
- Numéro de facture : Chaque facture doit avoir un numéro unique et chronologique.
- Date de la facture : Indiquez la date d’émission.
- Description des prestations : Détaillez les produits ou services fournis.
4. Insérez un Tableau pour les Montants
- Utilisez l’outil tableau dans Word pour structurer les informations :
- Désignation.
- Quantité.
- Prix unitaire.
- Total HT et TTC (si applicable).
5. Ajoutez les Mentions Obligatoires
Les auto-entrepreneurs bénéficient d’une exonération de TVA. Insérez la mention obligatoire :
« TVA non applicable, article 293 B du CGI. »
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| En-tête | Coordonnées de l’auto-entrepreneur. | «Marie Dupont, 12 rue des Lilas, Paris, SIRET 123456789.» |
| Coordonnées du client | Nom et adresse du client. | «ABC Conseil, 34 avenue des Champs, Lyon.» |
| Numéro et date | Numéro unique de facture et date d’émission. | «Facture n° INV-2024-001, 20/11/2024.» |
| Description des prestations | Détail des services ou produits facturés. | «5 heures de conseil à 50 €/heure.» |
| Montants | Sous-total, TVA (si applicable), total TTC. | «Sous-total : 250 €, TVA : non applicable, Total : 250 €.» |
| Mentions obligatoires | Modalités de paiement et TVA non applicable. | «Paiement sous 30 jours, TVA non applicable selon l’article 293 B du CGI.» |
Mentions Obligatoires sur une Facture Auto-Entrepreneur
Les factures émises par les auto-entrepreneurs doivent contenir des informations spécifiques pour être conformes à la loi :
1. Identité de l’Auto-Entrepreneur
- Nom, prénom et adresse complète.
- Numéro SIRET.
- Statut d’auto-entrepreneur.
2. Identité du Client
- Nom ou raison sociale.
- Adresse complète.
3. Détails de la Facture
- Numéro unique et chronologique.
- Date d’émission.
- Description des prestations (quantité, prix unitaire, total).
4. Mentions Légales
- « TVA non applicable, article 293 B du CGI. »
- Modalités de paiement (virement, chèque, etc.).
- Pénalités en cas de retard de paiement.
Exemple de Modèle de Facture Auto-Entrepreneur
| Facture n° : INV-2024-001 | Date : 20/11/2024 |
|---|---|
| Émetteur : | Client : |
| Nom : Marie Dupont | Société : ABC Conseil |
| Adresse : 12 rue des Lilas, Paris | Adresse : 34 avenue des Champs, Lyon |
Détails de la Facturation
| Description | Quantité | Prix Unitaire | Total |
|---|---|---|---|
| Prestation de conseil | 5 heures | 50 € | 250 € |
| Sous-total HT | 250 € |
|---|---|
| TVA | Non applicable |
| Total TTC | 250 € |
Modalités de paiement : par virement bancaire sous 30 jours.
IBAN : FR76XXXXXX – BIC : XXXXX
Avantages d’un Modèle Word pour Auto-Entrepreneur
- Facilité d’utilisation : Word est accessible et intuitif.
- Personnalisation : Vous pouvez adapter le modèle à votre style et inclure votre logo.
- Économie : Pas besoin d’investir dans un logiciel de facturation.
