Comment voir, insérer ou supprimer des sauts de section dans les documents Microsoft Word

Lorsque vous modifiez des documents Microsoft Word, vous devrez peut-être modifier la mise en page de certaines de vos pages, réinitialiser la numérotation automatique ou modifier le nombre de colonnes. Dans tous ces cas, vous devez entrer des sections dans votre document Word. Lisez ce tutoriel et découvrez comment ajouter, supprimer et gérer des sections dans tous vos documents Word :

REMARQUE: Ce tutoriel s’applique aux versions de bureau de Microsoft Word, qui se trouvent dans Microsoft Office et Office 365. Il ne s’applique pas aux versions mobiles de Word, telles que celles trouvées gratuitement, sur les tablettes avec Windows 10 ou les appareils Android et iOS . .

Que sont les sauts de section dans les documents Word et pourquoi sont-ils utiles ?

Les sauts de section divisent votre document Word en parties distinctes qui vous permettent de traiter ces parties comme des documents distincts, avec des propriétés différentes. Les sauts de section peuvent agir comme un saut de page et forcer une nouvelle page dans Word, ou ils peuvent être je continueet le contenu qui suit ces sauts de section continue sur la même page.

Sauts de section dans Microsoft Word

Six fonctions Microsoft Word nécessitent des sauts de section. Quatre d’entre eux nécessitent un saut de section qui agit comme un saut de page :

  • Modifier les marges de page
  • Utiliser différents en-têtes et pieds de page
  • Modifier la taille ou l’orientation du papier
  • Changer la numérotation des pages

Deux autres fonctions nécessitent des sauts de section qui continuent sur la même page :

  • Modifier ou redémarrer les schémas de numérotation
  • Modifier le nombre de colonnes

Si vous entrez un saut de section continu, puis appliquez à la section suivante l’une des quatre modifications nécessitant un saut de page, Word modifie automatiquement le type de saut de section, de la page continue à la suivante.

Microsoft Word applique l’une de ces modifications uniquement à la section active (où se trouve le curseur). Si vous souhaitez appliquer ce type de formatage à l’ensemble du document, assurez-vous de sélectionner l’intégralité du document avant d’activer la modification.

Comment voir les sauts de section existants dans Microsoft Word

Les sauts de section sont invisibles par défaut lors de la modification de documents Word. Comme les fins de ligne ou les sauts de page, les sauts de section sont masqués car ils servent à organiser votre contenu et n’ont pas vocation à être affichés ou imprimés dans le résultat final. Lors de la modification de votre document, vous devrez peut-être les voir.

Pour ce faire, assurez-vous d’abord que le loger L’onglet est actif dans le ruban. Cherchez le paragraphe section et, dans le coin supérieur droit, appuyez sur la touche afficher masquer pour formater les marques (il y a un signe Pilcrow – ¶ –).

Le bouton Pilcrow dans Microsoft Word

Le saut de section de page suivant, impair ou pair, apparaît à la fin des pages de votre document.

Saut de section (page suivante) dans Microsoft Word

Les sauts de section continus peuvent apparaître n’importe où dans votre document, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

Saut de section (continuer) dans Microsoft Word

Comment insérer des sauts de section dans des documents Microsoft Word

Des sauts de section peuvent être insérés à partir du Concevoir langue Tout d’abord, assurez-vous de placer le curseur dans le document, là où vous souhaitez commencer une nouvelle section.

Cliquez ou appuyez sur le Concevoir onglet sur le ruban. Dans le Paramétrage des pages section, localisez-la pauses et cliquez ou appuyez dessus. Un menu déroulant s’ouvre et les options de saut de section sont en bas.

Insérer un saut de section dans Microsoft Word

Il existe quatre types de sauts de section :

  • Página suivante : la nouvelle section après la pause commence dans une nouvelle page.
  • Je continue : la nouvelle section continue sur la même page.
  • Page paire / page impaire : elles sont similaires à Page suivante break, sauf que vous pouvez insérer une page vierge pour forcer la page suivante à être paire ou impaire, selon ce que vous choisissez.

Si vous voulez vérifier ce que Word a fait, appuyez sur le bouton Pilcrow (¶) dessus loger (suivez les instructions de la section précédente). Vous êtes maintenant prêt à appliquer des pages, des colonnes ou un format de numérotation distincts pour chaque section.

Comment supprimer les sauts de section dans Microsoft Word

Étant donné que les sauts de section sont masqués par défaut dans Word, vous devez afficher les marques de formatage pour les voir. Appuyez sur le bouton Pilcrow (¶) sur le paragraphe partie de la loger langue

Le bouton Pilcrow dans Microsoft Word

Les sauts de section apparaissent dans le document afin que vous puissiez les identifier et les supprimer. Une fois que vous avez identifié le saut de section que vous souhaitez supprimer, vous pouvez le traiter comme n’importe quel autre caractère du document. Vous pouvez le sélectionner et le supprimer à l’aide de la Retirer ou je recule touches de votre clavier.

Saut de section (continuer) dans Microsoft Word

Microsoft Word stocke la mise en forme spécifique d’une section dans le saut de section à la fin. Si vous supprimez le saut de section, le contenu de la section prend immédiatement le format de la section suivante. N’oubliez pas que chaque document Word commence par une section prédéterminée et la fin du document, qui lui sert de saut de section. Vous ne pouvez pas supprimer la fin du document dans Microsoft Word. Par conséquent, vous ne pouvez pas supprimer le format spécifique de la dernière section à la fois.

Ce n’est pas si compliqué, n’est-ce pas ?

La théorie derrière les sauts de section semble compliquée, mais elle est facile à gérer une fois que vous commencez à vous entraîner. En règle générale, ne créez jamais plus de sections que ce qui est strictement nécessaire car effectuer d’autres modifications dans votre document Word devient fastidieux. Notez que les fonctions En-tête/Pied de page permettent, par exemple, des en-têtes ou des pieds de page différents pour la première page ou pour les pages paires et impaires. Vous pouvez appliquer ce format sans insérer de nouvelles sections.