Comment récupérer des versions précédentes de vos fichiers et documents à l’aide de OneDrive [2022]








Comment récupérer des versions précédentes de vos fichiers et documents à l’aide de OneDrive [2022]



















L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de OneDrive est le fait qu’il conserve l’historique des versions de ses fichiers synchronisés afin de pouvoir récupérer les versions précédentes en cas de besoin. Par exemple, vous pouvez travailler sur un fichier Excel avec une autre personne, ou vous pouvez travailler dessus seul, mais sur plusieurs appareils. À un moment donné, une erreur est commise et le fichier Excel n’est plus utile. Vous pouvez gagner du temps et restaurer une version précédente, afin de pouvoir reprendre le travail à partir d’une version utile, au lieu de tout refaire. Voici comment récupérer les versions précédentes de vos fichiers depuis OneDrive :

Étape 1. Connectez-vous au site Web OneDrive avec votre compte Microsoft

Ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez à Site Web OneDrive. Connectez-vous avec votre Compte microsoft. Notez que vous devez vous connecter avec le même compte que vous utilisez pour synchroniser vos fichiers via OneDrive. Vous devriez maintenant voir vos fichiers synchronisés.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Étape 2. Trouvez le fichier que vous souhaitez restaurer vers une version précédente et accédez à son historique de version

Dans la colonne de gauche, choisissez Les archivespuis explorez le contenu de votre OneDrive jusqu’à ce que vous trouviez le fichier qui vous intéresse. Une façon d’accéder à l’historique des versions de ce fichier consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris (ou à appuyer et à maintenir enfoncé) et à choisir Historique des versionsdans le menu contextuel.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Une autre méthode consiste à sélectionner le fichier, en cliquant sur sa case à cocher dans le coin supérieur droit, puis en appuyant sur le bouton Historique des versions dans la barre d’outils en haut.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Si la fenêtre de votre navigateur Web n’est pas grande, vous ne la verrez pas Historique des versions dans la barre d’outils en haut. Cependant, vous verrez trois points sur la barre d’outils supérieure. Cliquez ou appuyez dessus, puis Historique des versionsdans le menu qui s’ouvre.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

OneDrive charge les différentes versions du fichier sélectionné. Cependant, la façon dont ils sont affichés diffère selon le type de fichier.

Étape 3 : Restaurer ou télécharger une version précédente de votre fichier à partir de OneDrive

Si vous restaurez un document Microsoft Office créé avec une application telle qu’Excel, Word, PowerPoint, Access, etc., la version en ligne de cette application Office s’ouvre et charge automatiquement le fichier qui vous intéresse. Par exemple, voir la capture d’écran ci-dessous :

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Nous ouvrons une feuille de calcul dans Excel Online et, à gauche, nous voyons toutes les versions précédentes de ce fichier et la date et l’heure de leur enregistrement. Cliquez ou appuyez sur les versions précédentes disponibles jusqu’à ce que vous trouviez celle que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez trouvé la version qui vous intéresse, vous avez deux options : restaurer y Télécharger.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Si vous cliquez ou appuyez sur restaurer, la version précédente du document devient la version actuelle et OneDrive la synchronise automatiquement sur tous les appareils. Vous pouvez reprendre votre travail à partir de là et mettre à jour le fichier si nécessaire. Toute nouvelle mise à jour que vous effectuez sera enregistrée dans les nouvelles versions du même fichier.

Si vous souhaitez conserver la version actuelle sans avoir à la remplacer par la version précédente que vous consultez, il est préférable Télécharger la version précédente du fichier. Dans le enregistrer sous fenêtre, sélectionnez un emplacement différent pour la version précédente du document et appuyez sur sauvegarder. Vous pouvez également l’enregistrer au même endroit que la version actuelle, mais vous devez utiliser un numéro différent pour la version précédente afin de pouvoir différencier les fichiers les uns des autres.

Le problème avec l’historique des versions de OneDrive : ça ne marche pas pour tous les fichiers !

En juillet 2017, l’équipe OneDrive de Microsoft s’est vantée d’avoir rendu l’historique des versions disponible pour tous les types de fichiers. Vous pouvez lire son annonce ici : Extension de la compatibilité avec l’historique des versions OneDrive à tous les types de fichiers.

Nous avons testé cette fonction pour les fichiers Microsoft Office et cela a toujours fonctionné. Mais, pour les images, les fichiers texte simples et d’autres types de fichiers, nous ne pouvions pas le faire fonctionner. Chaque fois que nous essayons d’accéder à l’historique des versions de ces fichiers, nous trouvons une page vide sans les versions précédentes de nos fichiers.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

Selon Microsoft, vous devriez voir une liste de versions similaire à la capture d’écran suivante. Ensuite, vous devez faire un clic droit sur la version qui vous intéresse et la sélectionner restaurer ou Ouvrir le document.

OneDrive, historique des versions
OneDrive, historique des versions

REMARQUE: La capture d’écran ci-dessus a été partagée par Microsoft. Nous ne pouvions pas reproduire un comportement similaire dans notre OneDrive.

Combien de temps OneDrive stocke-t-il les versions précédentes de ses fichiers ?

UN citer Microsoft, «OneDrive conservera une version précédente de ses fichiers pendant 30 jours. La compatibilité étendue de l’historique des versions a commencé à se déployer et sera disponible pour tous cet été.

Cependant, nous avons constaté que cette affirmation n’était pas vraie. Pour les fichiers texte, PDF et fichiers image, l’historique des versions ne fonctionnait pas pour nous. Pour les fichiers Microsoft Office créés avec Excel, Word, PowerPoint, etc., OneDrive a conservé les versions de fichiers datant de plus de six mois.

Quelle est votre expérience avec la fonctionnalité d’historique des versions de OneDrive ?

Comme vous pouvez le constater, cette fonctionnalité de OneDrive est utile lorsque vous embrouillez les versions d’un document Microsoft Office ou autre. Nous l’utilisons de temps en temps, et à chaque fois, cela nous fait gagner beaucoup de temps et de maux de tête. Cependant, les promesses de Microsoft de rendre cette fonction disponible pour tous les types de fichiers ne semblent pas être vraies. Par conséquent, nous sommes curieux de savoir si cela fonctionne pour vous ou non. Commentez ci-dessous et partagez votre expérience avec nous.