Résumé des étapes
En mai 2017, Microsoft a discrètement introduit la possibilité de partager des fichiers et des dossiers avec d’autres, en utilisant des liens temporaires qui expirent après un certain nombre de jours. Cette fonctionnalité a longtemps été proposée par d’autres solutions de stockage cloud, et c’est formidable que Microsoft l’ait copiée. Si vous avez un abonnement à Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, voici comment générer des liens temporaires à partager dans OneDrive :
REMARQUE: Ce guide couvre les PC Windows, les appareils Android et tout ordinateur ou appareil doté d’un navigateur Web moderne qui exécute le site Web OneDrive.
Comment partager des liens OneDrive expirés à partir de Windows
Si vous utilisez Windows 10, Windows 8.1 ou Windows 7 et que vous avez installé l’application de bureau OneDrive, vous pouvez partager directement depuis Explorateur de fichiers (sur Windows 10 ou Windows 8.1) ou Windows Explorer (sur Windows 7).
Tout d’abord, ouvrez-le Explorateur de fichiers / Windows puis accédez au dossier OneDrive. Trouvez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus. Dans le menu contextuel, sélectionnez «Plus d’options pour partager depuis OneDrive».
Votre navigateur Web par défaut s’ouvre directement sur le site Web OneDrive. Si vous êtes déjà connecté, vous verrez une fenêtre avec des options à partager. Sinon, vous devez vous connecter à OneDrive avec votre compte Microsoft avant d’afficher cette fenêtre. Cliquez sur la flèche de recherche de texte «Toute personne disposant de ce lien peut voir cet élément» pour voir toutes les options à partager.
Définissez si vous souhaitez autoriser la modification, puis cochez la case indiquant «Définir la date d’échéance». Entrez combien de jours vous voulez que le lien de partage soit valide et vous pouvez voir la date à laquelle il expirera. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez ou appuyez sur le double bouton
Ce lien qui expire peut être copié où vous voulez et les personnes qui le reçoivent ne peuvent l’utiliser que jusqu’à la date que vous avez fixée.
Comment partager des liens OneDrive expirés depuis Android
Si vous avez le dernier Application OneDrive pour Android, ouvrez l’application. Vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft pour que cela fonctionne.
Ensuite, accédez aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager. Sélectionnez ce que vous souhaitez partager en maintenant le premier élément enfoncé. Des boîtes de sélection s’affichent et vous pouvez les utiliser pour sélectionner d’autres éléments que vous souhaitez partager. Lorsque vous avez fini de tout sélectionner, appuyez sur le frais bouton en haut. Vous pouvez le voir en surbrillance dans la capture d’écran ci-dessous.
Les options de partage s’affichent. Sélectionnez si vous souhaitez définir des autorisations de modification ou d’affichage, puis appuyez sur «Définir l’expiration».
Une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la date d’expiration du lien de partage. Définissez la date souhaitée et appuyez sur d’accord.